Plateforme
Villette Viandes Family

Présentation de l'application

Depuis cette année, la société Villette Viandes à mis en place une plateforme permettant de faciliter l’organisation des collectes.

Vous trouverez sur cette plateforme de quoi remplir toutes vos informations, nécessaire à la création de votre compte de facturation, l’envoi de vos courriers, de vos factures ainsi que tous les numéros et boite mail nécessaire pour vous contacter.

Elle servira également à ce que vous puissiez nous informer en début de saison de vos dates de chasses puis que vous puissiez demander vos enlèvements, qui ne se feront plus par téléphone.

Nous avons également mis en place un espace document dans lequel vous retrouverez tous les documents importants notamment le cahier des charges, le schéma d’éviscération ou encore les tarifs ainsi que tous les autres documents pouvant vous être envoyé.

Enfin, vous y trouverez une messagerie sur laquelle nous pourront correspondre simplement.

Vos codes d’accès vous seront transmis avec votre adresse mail ainsi qu’un mot de passe provisoire lorsque vous aurez acté notre collaboration avec Mr Himmesoëte.
Vous trouverez ci-dessous un PDF explicatif de la démarche à suivre et des manœuvres à effectuer sur la plateforme ainsi que l’adresse internet de la plateforme.

N’hésitez pas à nous faire un retour sur l’utilisation de la plateforme et vos éventuelles remarques ou piste d’amélioration. Cet espace a été créé pour améliorer notre collaboration, vos avis sont importants pour nous.

Nous avons fait des demandes de devis pour les améliorations suivantes :

• Ajout d’une case « Nom du chauffeur » dans les enlèvements, pour que vous puissiez savoir qui appeler pour votre ramasse.
• Ajout des numéros de bague lors de la demande d’enlèvement afin de générer automatiquement un bon de livraison en format PDF.
• Envoie d’une notification lors de la planification de votre enlèvement et envoi d’un sms la veille de la collecte pour vous rappeler le jours, l’heure approximative et le chauffeur affecté à votre ramasse.
• La possibilité de tracer les chauffeurs afin que vous puissiez visualiser en temps réel le trajet du camion et savoir le plus précisément possible où en est le camion sur sa tournée.
• Ajout d’une partie « administrative » à l’onglet « document » afin de vous transmettre directement vos bon de réception, factures et saisie sur la plateforme en format PDF.
• Remplissage des fiches d’examens directement sur la plateforme, avec les cases préremplie par rapport à votre demande d’enlèvement, date de chasse, information fournie dans votre profil. De cette manière, vous n’aurez qu’à remplir le sexe des animaux, les heures de mise à mort et d’éviscération ainsi que la partie anomalie.
  
  Cette amélioration est encore en discussions avec les services vétérinaires, mais nous faisons notre possible pour que ce projet voit le jours et facilite cette partie administrative de votre côté comme du notre.